Als Großkunde haben Sie durch Abschluss einer entsprechenden Zusatzvereinbarung zu Ihrem Großkunden-Vertrag die Möglichkeit, Ihre Fahrzeuge ganz bequem online zu bestellen. Die LeistungenDer Mitarbeiter, der in Ihrem Hause für Fahrzeugbeschaffung verantwortlich ist, hat dann an seinem Rechner folgende Möglichkeiten: - Fahrzeugkonfiguration, wobei wahlweise der Listenpreis oder Ihr Großkundenpreis (jeweils mit oder ohne Umsatzsteuer) zugrunde gelegt wird
- Speichern der Konfigurationen zur späteren Weiterbearbeitung
- Senden der Konfiguration an Ihren Händler
- Ansicht der Konfigurationen inklusive aller Details zu den Fahrzeugen und ihrer Nutzer für alle bestellten Fahrzeuge
- Anzeige aller bestellten Fahrzeuge, wobei eine Auswahl nach mehreren Kriterien möglich ist
- Erteilung von Administratorrechten an weitere Mitarbeiter
- Erteilung von Konfigurations- und Bestellrechten an Mitarbeiter, die eigene Fahrzeuge eigenverantwortlich bestellen dürfen
- Erteilung von Konfigurationsrechten an Mitarbeiter, die einen Firmenwagen nutzen und selbst zusammenstellen dürfen. Die Mitarbeiterkonfigurationen werden im System gespeichert und an den bestellberechtigten Administrator geleitet. Der Administrator wird automatisch per E-Mail über die Bestellung informiert und kann das gewünschte Fahrzeug auf die Einhaltung der Firmenrichtlinien prüfen, ggf. ändern und bei dem zuständigen Händler bestellen
- Verwaltung der Konfiguration der bestellten Fahrzeuge und der Mitarbeiterberechtigungen
Für Großkunden mit eigenem Intranet bieten wir auch eine Alternative für die einfache Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen: - Jeder Mitarbeiter erhält über Ihr Intranet einen Zugang zum Konfigurator und kann nach Angabe seiner persönlichen Daten Fahrzeuge bei Ihrer Fuhrparkverwaltung anfordern. Die Fahrzeuge können von der Fuhrparkverwaltung direkt im Fleet Ordering System geprüft, überarbeitet und bei einem Händler der Liefergemeinschaft bestellt werden. Bei diesem Ablauf entfällt die Pflege der Benutzerverwaltung für die dienstwagenberechtigten Mitarbeiter im System
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